ECOSense –
Datenschutzerklärung: Gewinnspiel
§ 1 Informationen über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Verwendung personenbezogener Daten in Bezug auf Ihre angegebenen Daten für die Teilnahme am Gewinnspiel. Personenbezogene Daten sind dabei alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse.
(2) Damit Sie wissen, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, informieren wir Sie im Nachfolgenden, in welchem Umfang, zu welchem Zweck sowie auf welcher
Rechtsgrundlage wir eine Verarbeitung vornehmen. Ferner erhalten Sie Informationen darüber, welche Rechte Ihnen zustehen und wie lange Ihre Daten gespeichert werden. Auch klären wir Sie darüber auf, wer Ihr Ansprechpartner ist.
§ 2 Name und Anschrift des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen
(1) Der Verantwortliche im Sinne von Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO) ist die baron mobility service GmbH:
(2) Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen:
(3) Bei der Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder telefonisch werden die von Ihnen mitgeteilten Daten, wie der Name, die E-Mail-Adresse und ggf. die Telefonnummer gespeichert, um ihre Fragen zu beantworten. Diese Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Regelmäßig also dann, wenn wir Ihr Anliegen klären konnten. Eine Ausnahme hierzu besteht nur dann, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Liegen solche vor, schränken wir die Verarbeitung ein. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
§ 3 Speicherung und Verarbeitung von Daten bei der Anmeldung für das Gewinnspiel
(1) Gewinnspielteilnahme
Alle Teilnehmenden, die sich bis zum 28.10.2019 um 23:59 Uhr als Teilnehmender für das Projekt ECOSense registrieren, haben die Möglichkeit an einem Gewinnspiel (Verlosung) der baron mobility service GmbH teilzunehmen. Dazu muss der potenzielle Teilnehmender bei der Registrierung die Gewinnspielteilnahme bestätigen. Alle registrierten Teilnehmenden, die die Gewinnspielteilnahme bestätigen, nehmen am Gewinnspiel teil, unabhängig von einer eventuellen Auswahl für die Projektteilnahme bei mehr als 400 Registrierungen.
Bei Bestätigung der Gewinnspielteilnahme willigen Sie in die Verarbeitung derjenigen Daten ein, die erforderlich sind, um das Gewinnspiel durchzuführen, also um den Gewinner/die Gewinnerin zu ermitteln und zu ihm/ihr Kontakt aufzunehmen. Die Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(2) Eingabe der Daten durch den Nutzer
Durch die Eingabe Ihrer Daten sowie die Bestätigung der Gewinnspielteilnahme und der Teilnahmebedingungen des Gewinnspiels, registrieren Sie sich für die Teilnahme am Gewinnspiel. Die Daten, die Sie hierzu in die Datenmaske eingeben, werden an eine von uns betriebene Datenbank übermittelt und gespeichert. Für die Registrierung ist die Eingabe folgender Daten notwendig:
– E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Adresse
Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse als Kontaktadresse. Sie werden schriftlich von uns über die angegebene E-Mail-Adresse über einen möglichen Gewinn informiert. Der Gewinnspielpreis wird an die von Ihnen bei der Registrierung angegebenen Adresse gesendet, es sei denn Sie teilen uns nach der Gewinnbenachrichtigung eine abweichende Lieferadresse mit.
(3) Dauer der Verarbeitung und Speicherung
Die von Ihnen eingegebenen sowie die im Rahmen der
Registrierung technisch erhobenen Daten werden solange gespeichert und
verarbeitet, wie es für die Erreichung des Zweckes notwendig ist, also die
Durchführung des Gewinnspiels und die Übergabe der Gewinnspielpreise
abgeschlossen sind. Die Notwendigkeit ist nicht mehr gegeben, wenn Sie die
Teilnahme aufheben, also uns mitteilen, dass Sie nicht mehr am Gewinnspiel
teilnehmen möchten.
§ 4 Weitergabe der Daten an Dritte
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
§ 5 Werbung
Eine Zusendung von Werbung erfolgt nicht.
§ Datensicherheit
Wir unterhalten technische
Maßnahmen, die die Datensicherheit gewährleisten.
§ 7 Ihre Rechte
(1) Ihnen stehen folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber uns zu:
Auskunftsrecht: Das Recht, Auskunft über die zur Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Berichtigungs- und Löschungsrecht: Das Recht, die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – die Löschung von Daten zu verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht zu verlangen, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Datenübertragbarkeit: Das Recht zu verlangen, bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, die von der betroffenen Person bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, weil nach Ansicht der betroffenen Person die Verarbeitung ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Die Beschwerde kann bei der Datenschutzbehörde eingereicht werden, die für den Wohnort bzw. das Land der betroffenen Person zuständig ist oder an die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen).
Widerrufsrecht: Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zu Zwecken des Gewinnspiels für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie unter Nennung Ihres Namens und der zu widerrufenden Einwilligungserklärung (ECOSense – Gewinnspiel) eine E-Mail senden an: datenschutz@mein-dienstrad.de . Eine Teilnahme am Gewinnspiel findet dann ab sofort nicht mehr statt.
(2) Möchten Sie diese Rechte gelten machen, so richten
Sie bitte unter Nennung Ihres Namens und unter Bezeichnung des geltend
gemachten Rechts eine E-Mail an datenschutz@mein-dienstrad.de.
§ 8 Kontaktaufnahme
(1) Möglichkeiten der Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit, mit uns Kontakt aufzunehmen, indem Sie uns eine E-Mail schreiben (an datenschutz@mein-dienstrad.de oder an die § 2 Abs. 1 benannte E-Mail-Adresse) oder sich telefonisch bei uns melden. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über das auf unserer Homepage angebotene Kontaktformular an uns zu wenden.
(a) Telefonisch
Bei der telefonischen Kontaktaufnahme werden die Daten gespeichert, die uns von Ihnen mitgeteilt wurden, wie z.B. Ihr Name, die E-Mail-Adresse und ggf. die Telefonnummer. Diese personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Dies ist dann der Fall, wenn wir Ihr Anliegen klären konnten. Rechtsgrundlage für die Speicherung Ihren Daten ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
(b) E-Mail
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die E-Mail-Adresse (datenschutz@mein-dienstrad.de oder an die unter § 2 Abs. 1 angegebenen E-Mail-Adresse) möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Diese liegt in der eindeutig bestätigenden Handlung der Eingabe und Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 lit. a DSGVO.
(c) Kontaktformular
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Hierbei handelt es sich um Ihren Namen, die E-Mail-Adresse und Ihre Anmerkungen. Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Damit wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten können, bedarf es Ihrer Einwilligung. Diese liegt in der eindeutig bestätigenden Handlung der Eingabe und Zusendung Ihrer personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage ist somit Art. 6 lit. a DSGVO.
Im Zeitpunkt des Absendens der Nachricht werden folgende Daten gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 lit. f. DSGVO.
(2) Widerrufsrecht
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung bezüglich der Kontaktaufnahme mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie unter Nennung Ihres Namens und der zu widerrufenden Einwilligungserklärung (ECOSense – Kontaktaufnahme Gewinnspiel) eine E-Mail senden an: datenschutz@mein-dienstrad.de.
(3) Es erfolgt im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
(4) Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die
Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für
die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars
und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der
Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist
die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen
lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen
Daten, also die IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anfrage, werden
spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
§ 9 Weiterleitung der Daten in Drittstaaten
Eine Weiterleitung der Daten in Drittstaaten erfolgt nicht.